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Automatisation · Fini la ressaisie

Les tâches répétitives
se font toutes seules.

Devis, relances, rendez-vous, rappels : on relie les outils que vous utilisez déjà pour que l'information circule sans ressaisie. Votre équipe garde la main sur les décisions importantes.

C'est quoi ?

L'automatisation des processus

Automatiser, c'est confier à vos outils les gestes que vous répétez chaque jour : recopier une information, envoyer un rappel, relancer un devis. On ne remplace pas vos logiciels, on les fait travailler ensemble. Vous gagnez du temps et vous oubliez moins de choses.

Ce qu'on fait

Vos outils travaillent ensemble

🧾

Devis envoyés, relances programmées

Les devis sont préparés à partir de vos modèles et les relances partent selon les règles que vous fixez.

📅

Agenda et rappels clients

Prise de rendez-vous en ligne, confirmations et rappels envoyés au bon moment.

✉️

Tri des e-mails et des messages WhatsApp

Les messages entrants sont dirigés vers la bonne personne, dans le respect des autorisations nécessaires.

🪟

Suite Microsoft 365

Outlook, Teams, Excel et SharePoint reliés entre eux pour éviter les ressaisies.

🔗

Suite Google Workspace

Gmail, Agenda, Sheets et Drive connectés, avec des documents rangés au bon endroit.

🔄

De la demande à la facture

Les données passent d'un outil à l'autre sans copier-coller, de la demande à la facture.

Dans votre métier

Trois exemples concrets

🔧

Artisans du bâtiment

Une demande reçue sur le site crée la fiche client, prépare le devis et programme la relance.

💇

Instituts de beauté et bien-être

Les rendez-vous sont confirmés et rappelés automatiquement, ce qui limite les absences.

🧑‍💼

Intérim et recrutement

Les candidatures sont classées et les dossiers complétés sans ressaisie.

La méthode

Comment on procède

01

On observe votre quotidien

On regarde vos outils, vos habitudes et les tâches qui vous font perdre du temps.

02

On choisit le premier chantier

On propose un premier processus à automatiser, avec ce qu'il change concrètement.

03

On branche et on teste

Fabrication, essais sur des cas réels et mise en service avec vous.

04

On reste à vos côtés

Prise en main par l'équipe, puis ajustements à partir de l'usage réel.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande

Quelle est la première tâche à automatiser ?

Par celle qui revient le plus souvent et qui suit toujours les mêmes étapes : la relance des devis, les rappels de rendez-vous ou le classement des demandes, par exemple.

Devrons-nous changer de logiciels ?

Non. On part de vos outils actuels et on les relie entre eux. On ne propose un nouvel outil que si c'est vraiment nécessaire.

Des e-mails peuvent-ils partir sans que je les voie ?

Vous décidez. Certains envois peuvent partir seuls, d'autres attendent votre validation. Tout est défini avec vous avant la mise en service.

Et si l'automatisation tombe en panne ?

Le processus s'arrête et vous êtes prévenu. Rien n'est perdu : la tâche peut être reprise à la main ou relancée après correction.

Qui forme mes salariés ?

Oui. On montre le fonctionnement à chaque personne concernée et on reste disponible pendant les premières semaines d'utilisation.

Votre demande

Quelle tâche vous fait perdre le plus de temps ?

Décrivez-la-nous en quelques lignes. On vous dit si elle peut être automatisée et comment.

Veuillez indiquer votre nom
Veuillez indiquer un e-mail valide
Ce numéro ne semble pas valide (ex. : 06 12 34 56 78)
Veuillez écrire quelques mots sur votre projet
Voir aussi

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